Omistusoikeuden siirryttyä isännöitsijä merkitsee uudet osakkeenomistajat yhtiön osakeluetteloon. Tähän tarvitaan seuraavat asiakirjat:
- kauppakirja tai riittävä muu selvitys omistusoikeuden vaihdoksesta (esim. perukirja vainajan sukuselvityksineen)
- kopio osakekirjasta, jossa näkyy tehty siirtomerkintä
- varainsiirtoverolaskelma kaupan, vaihdon tai sellaisen osituksen yhteydessä, jossa osakkeiden hankintaan on käytetty pesän ulkopuolisia varoja